Автор Павлова Ірина 
Нотаріальне засвідчення в Києві: де оформити та що потрібно знати
Рано чи пізно кожен стикається з необхідністю засвідчити документ у нотаріуса. Купівля квартири, оформлення довіреності, спадщина — все це вимагає офіційного нотаріального посвідчення. У Києві з цим немає проблем: нотаріусів багато, але ось розібратися в нюансах з першої спроби вдається не всім.
Що таке нотаріальне засвідчення і навіщо воно потрібне
Нотаріальне засвідчення — це офіційне підтвердження справжності документа, підпису або відповідності копії оригіналу. Нотаріус посвідчує, що перед ним знаходиться саме та людина, якою себе називає, і що підпис поставлений добровільно. Без такого посвідчення багато юридично значимих дій просто не мають сили.
Коли без нотаріуса не обійтися
Є ситуації, коли нотаріальне оформлення обов’язково за законом. Перш за все це угоди з нерухомістю — купівля-продаж, дарування, іпотека. Також нотаріус необхідний при оформленні заповіту, шлюбного договору, згоди на виїзд дитини за кордон та генеральної довіреності.
Крім обов’язкових випадків, люди звертаються до нотаріуса на власну ініціативу. Наприклад, для засвідчення перекладу документів, підписів на заявах або копій паспортів — це вимагають багато державних органів і банків.
Державний або приватний нотаріус: у чому різниця
В Україні діють два види нотаріусів — державні та приватні. Обидва мають однакові повноваження, і юридична сила їхніх дій абсолютно рівнозначна. Різниця — в організації роботи та вартості послуг.
Державні нотаріальні контори
Державні контори фінансуються з бюджету, тому тарифи на деякі послуги там нижче. Однак і черги, як правило, довші. У Києві працює кілька десятків державних нотаріальних контор, розташованих у різних районах міста.
Записатися в державну контору можна особисто або по телефону. Варто враховувати, що в пікові періоди — наприклад, перед святами або наприкінці кварталу — очікування може зайняти кілька днів.
Приватні нотаріуси
Приватні нотаріуси, як правило, працюють швидше та гнучкіше. Багато хто приймає за попередньою записом, деякі — в вечірні години або в суботу. Вартість послуг у них може бути вищою, але часто це компенсується зручністю та швидкістю обслуговування.
Крім того, приватний нотаріус нерідко береться за нестандартні ситуації, які вимагають детальнішого юридичного супроводу. Це особливо актуально при оформленні складних угод з нерухомістю або корпоративних документів.
Як знайти нотаріуса в Києві
Знайти подібного фахівця сьогодні нескладно. Нотаріальна палата України веде офіційний реєстр, де можна перевірити ліцензію будь-якого нотаріуса. Це важливо — працювати потрібно тільки з тими, чиї дані підтверджені в реєстрі.
Реєстр нотаріусів
Реєстр нотаріусів України доступний онлайн і дозволяє знайти фахівця за ім’ям, регіоном або номером свідоцтва. Перед відвідуванням варто переконатися, що ліцензія чинна, — це займе буквально хвилину. Таким чином ви захищаєте себе від шахраїв, які можуть видавати себе за нотаріусів без відповідних повноважень.
Де розташовані нотаріальні контори в Києві
Нотаріальні контори та приватні кабінети є практично в кожному районі столиці. Найбільша їх концентрація — в центрі міста, на Печерську, Подолі та Оболоні. Багато розташовано поблизу судів, державних органів та багатофункціональних центрів обслуговування.
Зручно, що частина нотаріусів працює в бізнес-центрах та житлових комплексах — це скорочує час на дорогу. Якщо потрібна невідкладна допомога, деякі фахівці пропонують виїзд на дім або в офіс, хоча це, звичайно, коштує дорожче.
Які документи потрібно взяти з собою
Перелік документів залежить від виду нотаріальної дії. Але є базовий набір, який потрібен практично завжди:
- паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу
- ідентифікаційний код (ІПН)
- документи, безпосередньо пов’язані з нотаріальною дією (правовстановлюючі документи, договори, свідоцтва про народження тощо)
При засвідченні угод з нерухомістю список значно розширюється. Знадобляться виписки з реєстрів, технічний паспорт об’єкта, згода чоловіка або дружини — якщо майно є спільною власністю. Краще заздалегідь уточнити повний перелік у конкретного нотаріуса, щоб не приходити кілька разів.
Скільки коштує нотаріальне засвідчення в Києві
Вартість нотаріальних послуг в Україні частково регулюється державою — існує фіксований державний збір (нотаріальний тариф). Однак приватні нотаріуси додатково беруть плату за правову допомогу, яка встановлюється самостійно.
Орієнтовні ціни
Засвідчення підпису на документі обійдеться в кілька сотень гривень. Оформлення довіреності — від 500 до 1500 гривень залежно від її виду та обсягу. Нотаріальне посвідчення договору купівлі-продажу квартири — значно дорожче, тут підсумкова сума залежить від вартості об’єкта і розраховується індивідуально.
Точну вартість завжди краще уточняти заздалегідь — по телефону або при первинній консультації. Деякі нотаріуси вказують орієнтовні тарифи на своїх сайтах, що істотно спрощує вибір.
Онлайн-запис та дистанційні можливості
Сьогодні багато нотаріусів у Києві приймають заявки онлайн. Можна написати на електронну пошту, заповнити форму на сайті або позвонити — і відразу вибрати зручний час. Це економить години, які раніше йшли на очікування в живій черзі.
Електронний нотаріат
Україна активно розвиває цифрові послуги, і нотаріат не став винятком. Частину документів уже можна посвідчувати з використанням кваліфікованого електронного підпису. Це актуально, наприклад, для українців, які перебувають за кордоном і мають довірену особу в Києві.
Проте більшість нотаріальних дій по-прежнему вимагає особистої присутності. Особливо це стосується угод з нерухомістю, заповітів та документів, які торкаються інтересів неповнолітніх.
Терміни оформлення
Нотаріальні дії, як правило, здійснюються в день звернення — за умови, що всі документи в порядку. Якщо потрібно зібрати додаткові довідки або виписки з реєстрів, процес може зайняти кілька робочих днів. При оформленні спадщини встановлений законодавчий строк — шість місяців з моменту відкриття спадщини, і затягувати тут не варто.
Часто задавані питання
Скільки коштує засвідчити довіреність у нотаріуса в Києві?
Чим відрізняється державний нотаріус від приватного?
Які документи потрібні для нотаріального засвідчення в Україні?
Як перевірити, справжній ли нотаріус?
Чи можна засвідчити документи у нотаріуса без особистої присутності?
Скільки часу займає нотаріальне оформлення документів?
