Нотариальное заверение в Киеве: где и как

Нотариальное заверение в Киеве: где оформить и что нужно знать

Рано или поздно каждый сталкивается с необходимостью заверить документ у нотариуса. Покупка квартиры, оформление доверенности, наследство — всё это требует официального нотариального удостоверения. В Киеве с этим нет проблем: нотариусов много, но вот разобраться в нюансах с первого раза удаётся не всем.

Что такое нотариальное заверение и зачем оно нужно

Нотариальное заверение — это официальное подтверждение подлинности документа, подписи или соответствия копии оригиналу. Нотариус удостоверяет, что перед ним находится именно тот человек, которым он себя называет, и что подпись поставлена добровольно. Без такого удостоверения многие юридически значимые действия просто не имеют силы.

Когда без нотариуса не обойтись

Есть ситуации, когда нотариальное оформление обязательно по закону. Прежде всего это сделки с недвижимостью — купля-продажа, дарение, ипотека. Также нотариус необходим при оформлении завещания, брачного договора, согласия на выезд ребёнка за рубеж и генеральной доверенности.

Помимо обязательных случаев, люди обращаются к нотариусу по собственной инициативе. Например, для заверения перевода документов, подписей на заявлениях или копий паспортов — это требуют многие государственные органы и банки.

Государственный или частный нотариус: в чём разница

В Украине действуют два вида нотариусов — государственные и частные. Оба имеют одинаковые полномочия, и юридическая сила их действий абсолютно равнозначна. Разница — в организации работы и стоимости услуг.

Государственные нотариальные конторы

Государственные конторы финансируются из бюджета, поэтому тарифы на некоторые услуги там ниже. Однако и очереди, как правило, длиннее. В Киеве работает несколько десятков государственных нотариальных контор, расположенных в разных районах города.

Записаться в государственную контору можно лично или по телефону. Стоит учитывать, что в пиковые периоды — например, перед праздниками или в конце квартала — ожидание может занять несколько дней.

Частные нотариусы

Частные нотариусы, как правило, работают быстрее и гибче. Многие принимают по предварительной записи, некоторые — в вечерние часы или в субботу. Стоимость услуг у них может быть выше, но зачастую это компенсируется удобством и скоростью обслуживания.

Кроме того, частный нотариус нередко берётся за нестандартные ситуации, требующие более детального юридического сопровождения. Это особенно актуально при оформлении сложных сделок с недвижимостью или корпоративных документов.

Как найти нотариуса в Киеве

Найти подходящего специалиста сегодня несложно. Нотариальная палата Украины ведёт официальный реестр, где можно проверить лицензию любого нотариуса. Это важно — работать нужно только с теми, чьи данные подтверждены в реестре.

Реестр нотариусов

Реестр нотариусов Украины доступен онлайн и позволяет найти специалиста по имени, региону или номеру свидетельства. Перед визитом стоит убедиться, что лицензия действующая, — это займёт буквально минуту. Таким образом вы защищаете себя от мошенников, которые могут представляться нотариусами без соответствующих полномочий.

Где расположены нотариальные конторы в Киеве

Нотариальные конторы и частные кабинеты есть практически в каждом районе столицы. Наибольшая их концентрация — в центре города, на Печерске, Подоле и Оболони. Многие расположены вблизи судов, государственных органов и многофункциональных центров обслуживания.

Удобно, что часть нотариусов работает в бизнес-центрах и жилых комплексах — это сокращает время на дорогу. Если нужна срочная помощь, некоторые специалисты предлагают выезд на дом или в офис, хотя это, разумеется, стоит дороже.

Какие документы нужно взять с собой

Перечень документов зависит от вида нотариального действия. Но есть базовый набор, который нужен практически всегда:

• паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность
• идентификационный код (ИНН)
• документы, непосредственно связанные с нотариальным действием (правоустанавливающие документы, договоры, свидетельства о рождении и т. д.)

При заверении сделок с недвижимостью список значительно расширяется. Понадобятся выписки из реестров, технический паспорт объекта, согласие супруга или супруги — если имущество является совместной собственностью. Лучше заранее уточнить полный перечень у конкретного нотариуса, чтобы не приходить несколько раз.

Сколько стоит нотариальное заверение в Киеве

Стоимость нотариальных услуг в Украине частично регулируется государством — существует фиксированный государственный сбор (нотариальный тариф). Однако частные нотариусы дополнительно берут плату за правовую помощь, которая устанавливается самостоятельно.

Ориентировочные цены

Заверение подписи на документе обойдётся в несколько сотен гривен. Оформление доверенности — от 500 до 1500 гривен в зависимости от её вида и объёма. Нотариальное удостоверение договора купли-продажи квартиры — значительно дороже, здесь итоговая сумма зависит от стоимости объекта и рассчитывается индивидуально.

Точную стоимость всегда лучше уточнять заранее — по телефону или при первичной консультации. Некоторые нотариусы указывают ориентировочные тарифы на своих сайтах, что существенно упрощает выбор.

Онлайн-запись и дистанционные возможности

Сегодня многие нотариусы в Киеве принимают заявки онлайн. Можно написать на электронную почту, заполнить форму на сайте или позвонить — и сразу выбрать удобное время. Это экономит часы, которые раньше уходили на ожидание в живой очереди.

Электронный нотариат

Украина активно развивает цифровые услуги, и нотариат не стал исключением. Часть документов уже можно удостоверять с использованием квалифицированной электронной подписи. Это актуально, например, для украинцев, находящихся за рубежом и имеющих доверенное лицо в Киеве.

Тем не менее большинство нотариальных действий по-прежнему требует личного присутствия. Особенно это касается сделок с недвижимостью, завещаний и документов, затрагивающих интересы несовершеннолетних.

Сроки оформления

Нотариальные действия, как правило, совершаются в день обращения — при условии, что все документы в порядке. Если требуется собрать дополнительные справки или выписки из реестров, процесс может занять несколько рабочих дней. При оформлении наследства установлен законодательный срок — шесть месяцев с момента открытия наследства, и затягивать здесь не стоит.

Павлова Ірина

Переглянути всі статті